Assistant(e) Import – Gestion logistique internationale

À propos du poste

En tant qu’Assistant(e) Import chez UNIVERSAL, vous jouerez un rôle clé dans la chaîne logistique internationale, assurant la fluidité et la conformité des opérations d’importation. Vous collaborerez quotidiennement avec des fournisseurs, des banques et des transitaires pour garantir le bon déroulement des flux de marchandises.

Missions principales

• Préparer les demandes d’ouverture des titres d’importation auprès des banques.
• Établir les assurances liées aux commandes et suivre les Lettres de Crédit (L/C).
• Coordonner avec les fournisseurs la constitution des dossiers d’importation (documents, embarquement, envois).
• Assurer le suivi des arrivages avec les compagnies maritimes et gérer le dédouanement avec le transitaire.
• Commander les transports, établir les factures d’importation (F.I.) et informer les responsables dépôts des dates d’arrivée.
• Suivre les non‑conformités produits et documentaires, ainsi que les autorisations d’import nécessaires.
• Superviser les étapes clés des commandes : embarquement, facturation, B.L., listes de colisage.
• Assurer le suivi des paiements aux fournisseurs étrangers et veiller à l’application du Système de Management de la Qualité (SMQ).

Profil recherché

• Formation Bac+3 minimum.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Sens de l'organisation, rigueur, esprit d'analyse et autonomie.

Compétences requises

• Bonne connaissance des techniques d’importation.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment ODOO et Excel.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique et humain.
• Équipe collaborative et motivée.
• Possibilités d’évolution au sein de l’entreprise.