Chargé(e) Administratif(ve) & Gestion Documentaire

À propos du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) Administratif(ve) & Gestion Documentaire pour assurer le soutien administratif quotidien, la gestion documentaire et le support opérationnel de nos activités.

Missions principales

• Assurer l'accueil téléphonique, la gestion des courriels et le classement/archivage des documents physiques et électroniques.
• Archiver, indexer, numériser les documents, saisir les métadonnées et mettre à jour les bases de données.
• Participer à la préparation et au suivi des factures, saisir les indicateurs de performance (KPI) et veiller au respect des procédures.
• Rédiger comptes‑rendus de réunions, soutenir la planification et l'organisation des tâches, et réaliser toute mission confiée par la hiérarchie.

Profil recherché

• Diplôme en assistanat, secrétariat, gestion documentaire ou domaine connexe.
• 0 à 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de gestion documentaire.
• Français courant obligatoire, anglais professionnel apprécié.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonne connaissance des systèmes de classement et d'archivage physiques et numériques.
• Expérience en gestion et saisie de données.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Opportunités d'apprentissage et de développement professionnel.
• Participation à des activités variées alliant support administratif, gestion documentaire et opérations.