Chargé(e) Administratif(ve) & Gestion Documentaire

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Chargé(e) Administratif(ve) & Gestion Documentaire pour assurer le soutien administratif quotidien, la gestion des documents et le support opérationnel de nos activités.

Missions principales

• Assurer l’accueil téléphonique, la gestion des courriels et la diffusion des communications internes et externes.
• Organiser le classement, l’archivage physique et numérique des documents.
• Archiver, indexer, numériser et saisir les données, mettre à jour les bases de données et réaliser des recherches documentaires.
• Participer au nettoyage, à la migration et à la maintenance des données tout en garantissant leur exactitude, confidentialité et traçabilité.
• Contribuer à la préparation et au suivi des factures, saisir les indicateurs de performance (KPI) et veiller au respect des procédures et workflows.
• Rédiger les comptes‑rendus de réunion, soutenir les activités de planification et assurer le respect des exigences qualité et des délais.

Profil recherché

• Diplôme en assistanat, secrétariat, gestion documentaire ou domaine connexe.
• 0 à 5 ans d’expérience dans un poste administratif ou de gestion documentaire.
• Français courant obligatoire ; anglais professionnel apprécié.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonne connaissance des systèmes de classement et d’archivage physiques et numériques.
• Aisance dans les communications téléphoniques et par e‑mail.
• Expérience en gestion et saisie de données appréciée.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Opportunités d’apprentissage et de développement professionnel.
• Participation à des activités variées alliant support administratif, gestion documentaire et opérations.