Assistant(e) exécutif(ve) & coordination opérationnelle

À propos du poste

En tant qu’assistant(e) exécutif(ve) et coordinateur(trice) opérationnelle, vous travaillerez au plus près de la direction d’un projet international afin de libérer du temps sur les tâches administratives, documentaires et de coordination. Vous serez garant(e) de la bonne organisation quotidienne et du suivi des dossiers investisseurs.

Missions principales

• Gérer et prioriser la boîte mail professionnelle ainsi que l’agenda à forte intensité.
• Préparer, organiser et suivre les réunions, rendez‑vous et échéances prioritaires.
• Assurer le suivi documentaire des dossiers investisseurs (pièces d’identité, preuves de virement, contrats, documents de suivi).
• Rédiger des communications formelles en français et en anglais, adaptées aux différents interlocuteurs.
• Coordonner les actions entre plusieurs projets, prestataires et partenaires tout en maintenant une vision claire des priorités.
• Créer et maintenir des tableaux de suivi, plans d’action et comptes‑rendus exploitables.
• Relancer les parties prenantes, identifier les points de blocage et faire remonter les arbitrages nécessaires.
• Organiser les documents, accès et informations de manière fiable et confidentielle.

Profil recherché

• Expérience avérée en assistanat exécutif, coordination opérationnelle ou support à une direction exigeante.
• Organisation exceptionnelle, fiabilité, discrétion et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Autonomie, hiérarchisation des urgences et capacité à faire avancer les dossiers sans micro‑management.
• Excellentes capacités rédactionnelles et communication professionnelle irréprochable.
• Aisance avec les outils numériques et les environnements collaboratifs.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, plateformes de partage).
• Rédaction professionnelle en français et en anglais.
• Gestion d’agenda et de boîte mail à forte intensité.