Assistante administrative – Coworking

À propos du poste

WorkZone - Coworking Space, espace de travail partagé basé à Tunis destiné aux freelances, entrepreneurs et startups, recherche une assistante administrative pour son équipe. Le poste est à temps plein, sur site, basé à Tunis.

Missions principales

• Accueillir les membres et les visiteurs du coworking
• Gérer les demandes quotidiennes : réservations de salles, informations, orientation
• Contribuer à l'organisation des espaces de travail
• Suivre les documents administratifs de base (courriers, documents, facturation simple)
• Aider au support logistique lors des événements et ateliers
• Participer à la communication opérationnelle (annonces internes, mise à jour des informations) et veiller à la bonne expérience des utilisateurs

Profil recherché

• Capacité à assurer un accueil professionnel
• Excellente communication orale et écrite en français ; l'arabe et/ou l'anglais sont un atout
• Expérience dans l'accueil, le support administratif ou la gestion d'espace de travail appréciée
• Intérêt pour l'entrepreneuriat et les communautés de freelances

Compétences requises

• Gestion de documents, suivi des réservations, sens du détail et fiabilité
• Outils bureautiques et digitaux (suite Office ou équivalent, messagerie, calendrier en ligne, réseaux sociaux de base)
• Sens du service, esprit d'équipe, proactivité et attitude orientée solutions