Gestionnaire Archivage

À propos du poste

Le gestionnaire archivage assure le traitement, la distribution et l’archivage des documents physiques et numériques de l’entreprise. Il veille à la conformité des flux documentaires et à la bonne communication avec les interlocuteurs internes et externes.

Missions principales

• Réceptionner, scanner et classer les documents entrants selon la hiérarchie d’archivage.
• Mettre à jour les fichiers de suivi (bons de livraison, bordereaux) et relancer les partenaires en cas d’éléments manquants.
• Communiquer les bons de livraison et factures aux prestataires externes et traiter les rejets.
• Contrôler la séquentialité et la conformité des documents de vente, assurer le rapprochement avec le système d’information.
• Tenir les archives physiques, coordonner les demandes de prise en charge ou de sortie avec le prestataire externe.

Profil recherché

• Diplôme en archivistique (Bac+3) ou formation équivalente.
• Maîtrise des concepts d’archivage physique et numérique.
• Aisance en communication et capacité à être interlocuteur privilégié des prestataires.
• Bonne maîtrise d’Excel et connaissance de l’ERP Navision appréciée.
• Disponibilité pour travailler au siège de Charguia avec déplacements ponctuels sur d’autres sites.

Compétences requises

• Excel (fichiers de suivi, reporting).
• ERP Navision (notions en facturation et gestion administrative).
• Archivage physique et numérique conforme aux politiques de l’entreprise.