Gestionnaire Archivage

À propos du poste

Le gestionnaire archiviste assure le traitement, la distribution et l’archivage des documents physiques et numériques de l’entreprise, tout en veillant à la conformité et à la qualité des flux documentaires.

Missions principales

• Réceptionner, scanner et classer les documents entrants (partenaires externes, services internes) selon la hiérarchie d’archivage.
• Mettre à jour les fichiers de suivi (bons de livraison, bordereaux) et relancer les interlocuteurs en cas d’éléments manquants.
• Communiquer les bons de livraison et factures aux prestataires externes, traiter les rejets et gérer les non‑conformités avec les équipes concernées.
• Contrôler la séquentialité et la régularité de transmission des documents de vente, assurer le rapprochement entre documents reçus et traités, et produire des reportings.
• Veiller à l’application de la politique d’archivage ALM et coordonner les demandes de prise en charge ou de sortie de documents avec le prestataire externe.

Profil recherché

• Diplôme en archivistique (Bac+3) ou formation équivalente.
• Maîtrise complète des concepts d’archivage physique et numérique.
• Aisance en communication et capacité à être interlocuteur privilégié des prestataires.
• Mobilité limitée au siège (Charguia HO) avec déplacements ponctuels sur d’autres sites.

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel pour le suivi et le reporting.
• Connaissance de l’ERP Navision et notions de facturation/gestion administrative.
• Compétences en archivage physique et numérique.