Assistante de Direction

À propos du poste

XTENSUS recherche une Assistante Exécutive organisée, proactive et autonome pour soutenir le Directeur au quotidien et assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel du bureau.

Missions principales

• Gérer et organiser l’agenda du Directeur, ses rendez‑vous et réunions.
• Coordonner les déplacements professionnels (billets, hôtels, transferts) et préparer les documents nécessaires.
• Assurer le suivi des dossiers, documents, échéances et des demandes administratives.
• Gérer le fonctionnement quotidien du bureau, les relations avec les fournisseurs et prestataires, ainsi que les commandes et factures.
• Organiser, classer et archiver les dossiers administratifs et assurer les échanges avec les organismes externes (comptable, CNSS, banques, etc.).

Profil recherché

• Personne organisée, rigoureuse, proactive et autonome avec un excellent sens des priorités.
• Capable de gérer simultanément des missions professionnelles et personnelles du Directeur, avec discrétion et confidentialité.
• A l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés et prête à représenter le Directeur lors de démarches.
• Disponible pour des déplacements fréquents selon les besoins de la Direction.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des environnements numériques.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral ; l’anglais constitue un atout.