Chargé(e) Administratif & Gestion Documentaire

À propos du poste

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) chargé(e) administratif(ve) et gestionnaire documentaire pour assurer le soutien administratif quotidien, la gestion documentaire et le support opérationnel de nos activités.

Missions principales

• Assurer l’accueil téléphonique, la gestion des courriels et l’accueil physique.
• Préparer, diffuser les communications internes et externes et organiser le classement/archivage des documents physiques et électroniques.
• Archiver, indexer, numériser les documents, saisir et mettre à jour les bases de données, réaliser des recherches documentaires et participer à la migration et à la maintenance des données.
• Participer à la préparation et au suivi des factures, saisir les indicateurs de performance (KPI) et veiller au respect des procédures et des délais.
• Rédiger les comptes‑rendus de réunion, soutenir la planification et l’organisation des tâches et réaliser toute autre mission confiée par la hiérarchie.

Profil recherché

• Diplôme en assistanat, secrétariat, gestion documentaire ou domaine connexe.
• 0 à 5 ans d’expérience dans un poste administratif ou de gestion documentaire.
• Français courant obligatoire ; anglais professionnel apprécié.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonne connaissance des systèmes de classement et d’archivage physiques et numériques.
• Aisance dans les communications téléphoniques et par e‑mail.
• Expérience en saisie et gestion de données appréciée.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Opportunités d’apprentissage et de développement professionnel.
• Participation à des activités variées alliant support administratif, gestion documentaire et opérations.