Office Manager – Assistantat de la Direction Générale

À propos du poste

Recordati, groupe de santé fondé il y a un siècle, recherche un Office Manager pour assurer un support administratif, organisationnel et opérationnel de haut niveau auprès de la Direction Générale. Le poste couvre l'assistance au DG, la coordination administrative, la communication et la digitalisation des processus.

Missions principales

• Gérer l'agenda du Directeur Général, organiser les réunions, déplacements et visites, et préparer les dossiers et présentations
• Rédiger courriers, notes et comptes rendus, suivre les décisions et plans d'action, et garantir la confidentialité
• Assurer l'interface entre la Direction Générale et les départements, coordonner les événements et le suivi des fournisseurs
• Préparer les communications internes, concevoir des supports visuels (affiches, invitations, newsletters, présentations) et respecter la charte graphique
• Utiliser les outils digitaux et collaboratifs, participer à la digitalisation des processus documentaires et exploiter les outils d'intelligence artificielle pour améliorer la rédaction et la synthèse

Profil recherché

• Formation supérieure (Bac +3 minimum) en administration, gestion, management, communication ou marketing ; une formation en assistanat de direction ou en management administratif est appréciée
• 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire (Office Manager, assistant(e) de direction ou executive assistant)
• Anglais professionnel et arabe à bonne maîtrise ; français courant
• Organisation, discrétion, autonomie, esprit de service et sens esthétique

Compétences requises

• Pack Microsoft Office, PowerPoint, Microsoft Teams et SharePoint
• Canva ou outils équivalents pour la mise en page et la création de supports visuels
• Gestion d'agenda, rédaction administrative, gestion documentaire et relations avec les prestataires