Assistante de direction – Gestion administrative et support exécutif

À propos du poste

Nous recherchons une assistante de direction dynamique pour assurer le bon fonctionnement quotidien de notre service administratif. Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les interlocuteurs externes, tout en soutenant la hiérarchie dans ses activités opérationnelles.

Missions principales

• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants entre l’entreprise et la hiérarchie.
• Recevoir, rédiger et transmettre le courrier ainsi que les e‑mails.
• Traiter les courriers, dossiers et documents (enregistrement, tri, diffusion).
• Planifier et réserver les salles de réunion.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers confiés.
• Tenir à jour l’agenda du service et de la hiérarchie.
• Préparer les déplacements de la hiérarchie.
• Organiser les réunions et meetings.
• Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes‑rendus.

Profil recherché

• Autonome et discrète.
• Présentable et professionnelle.
• Maîtrise parfaite du français à l’écrit et à l’oral.
• Bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral.

Compétences requises

• Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.