Office Manager – Gestion administrative et organisation

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Office Manager pour assurer le bon fonctionnement quotidien de notre site de production à Mghira, Ben Arous. Rattaché(e) à la Direction, vous serez le garant de l’efficacité administrative et de la coordination entre les services.

Missions principales

• Gérer l’ensemble des tâches administratives quotidiennes : courriers, dossiers, documents et correspondances.
• Organiser les réunions, rendez‑vous et agendas de la Direction, préparer les comptes‑rendus et supports nécessaires.
• Coordonner les échanges entre la Direction, les collaborateurs, les fournisseurs et les partenaires externes.
• Assurer le suivi des fournitures de bureau et des besoins matériels.
• Veiller au respect des procédures internes et proposer des améliorations organisationnelles.
• Élaborer des tableaux de suivi et des reportings destinés à la Direction.

Profil recherché

• Formation supérieure en gestion, administration ou management.
• Expérience de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire.
• Excellente capacité d’organisation, de coordination et de communication.
• Autonomie, rigueur et sens des responsabilités.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.
• Une expérience dans un environnement industriel constitue un atout.

Compétences requises

• Maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Microsoft Word et Excel.

Ce que nous offrons

• Poste polyvalent avec forte dimension administrative et organisationnelle.
• Environnement industriel dynamique.
• Opportunité de contribuer directement à l’amélioration de l’organisation de l’entreprise.