Hôtesse d'accueil

À propos du poste

ALMAVIVA, société en pleine expansion, recherche une hôtesse d'accueil pour assurer l'accueil physique des visiteurs et soutenir les activités administratives au sein de ses locaux. Vous serez le premier contact de l'entreprise, garantissant une image professionnelle et chaleureuse.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs, les orienter et gérer les entrées‑sorties avec courtoisie.
• Assurer la gestion du standard téléphonique, la prise de messages et la redirection des appels.
• Réaliser les tâches administratives courantes : rédaction de courriers, mise en forme de documents, classement et suivi des dossiers.
• Veiller à l'organisation quotidienne du service d'accueil et à la bonne tenue du poste de travail.
• Participer à la préparation de réunions et à la diffusion d'informations internes.

Profil recherché

• Souriante, dynamique et ponctuelle, avec une excellente présentation.
• Bonne élocution et maîtrise du français et de l'anglais à l'oral.
• Diplôme en secrétariat ou assistante de direction, idéalement dans le secteur du BTP.
• Excellente expression orale et rédactionnelle, sens du service et de l'organisation.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint.