Assistant administratif (H/F) – Sfax

À propos du poste

L’assistant·e assure le soutien administratif et organisationnel de l’équipe sur site à Sfax, en contrat à temps plein. Il·elle gère l’accueil physique et téléphonique, le suivi des courriels et la préparation de documents.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appelants.
• Suivi quotidien des courriels et mise à jour des dossiers.
• Préparation et mise en forme de documents administratifs.
• Coordination des rendez‑vous et suivi des activités commerciales ou logistiques.
• Archivage, classement et gestion documentaire.
• Collaboration avec les interlocuteurs internes et externes dans le respect des procédures.

Profil recherché

• Formation en secrétariat, assistance administrative ou domaine équivalent.
• Première expérience en poste similaire appréciée.
• Capacité à travailler de manière structurée, autonome et rigoureuse.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) ou équivalent.
• Bonne connaissance des logiciels de messagerie et de gestion de documents.
• Compétences en organisation, gestion des priorités et suivi administratif.
• Excellente communication écrite et orale en français.
• Sens du service et relation client.