Agent d’Archive – Gestion documentaire

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Agent d’Archive pour assurer la gestion et la conservation de nos documents administratifs au sein du siège du Lac 1. Vous serez chargé(e) de garantir la disponibilité, la confidentialité et la bonne organisation des archives physiques et numériques.

Missions principales

• Réceptionner, trier et classer les documents administratifs.
• Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers.
• Organiser les documents selon une procédure de classement définie.
• Assurer la recherche et la mise à disposition des documents archivés.
• Veiller à la confidentialité et à la bonne conservation des archives.
• Effectuer le suivi des entrées et sorties des dossiers.
• Procéder au tri et à l’élimination des documents arrivés à échéance, conformément aux procédures internes.
• Participer à la numérisation et à l’indexation des documents.
• Assurer la mise à jour des bases de données et tableaux de suivi des archives.

Profil recherché

• Niveau Bac à Bac+3 en gestion, administration, documentation ou domaine similaire.
• Une première expérience en archivage ou en gestion documentaire est souhaitée.
• Bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment Excel et Word.
• Rigueur, organisation et sens de la confidentialité.
• Capacité à travailler de manière autonome et méthodique.

Compétences requises

• Excel
• Word