Secrétaire – Accueil et gestion administrative

À propos du poste

Nous recherchons une secrétaire sérieuse, organisée et présentable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans l’accueil des visiteurs et la coordination des activités administratives quotidiennes. Le poste offre la possibilité de travailler dans un environnement professionnel où la rigueur et la réactivité sont valorisées, ainsi que des perspectives d’évolution vers des fonctions d’assistance de direction.

Missions principales

Vous serez responsable de plusieurs tâches essentielles au bon fonctionnement du bureau :

• Accueil des clients, prise de messages et gestion des appels téléphoniques
• Organisation, classement et archivage des documents papier et numériques
• Rédaction, saisie et mise en forme de courriers, rapports et comptes‑rendus
• Gestion des e‑mails, suivi du planning et coordination des réunions
• Gestion des fournitures de bureau et suivi des stocks

Profil recherché

Le candidat idéal possède les qualités suivantes :

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, gestion des e‑mails)
• Sens de l’organisation, ponctualité et dynamisme
• Excellente communication orale et écrite
• Capacité à travailler de façon autonome tout en étant un bon joueur d’équipe
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité

Compétences requises

• Word
• Excel