Assistant(e) administratif(ve) – Gestion documentaire et data

À propos du poste

Nous recherchons un Assistant Polyvalent en Gestion Administrative et Data pour rejoindre l'équipe de Gobi Manufacturing. Ce poste implique la gestion efficace des activités administratives, l’analyse de données, la production de rapports et le support aux équipes dans l’utilisation des outils numériques, au sein d’un environnement professionnel dynamique et en croissance.

Missions principales

• Consulter, analyser et optimiser les rapports et tableaux de bord dans Zoho Analytics afin d'améliorer la prise de décision.
• Créer et déployer de nouveaux rapports et tableaux de bord selon les besoins des équipes.
• Extraire, structurer et analyser des données avec Excel et Zoho Analytics pour garantir leur cohérence.
• Vérifier l’intégrité des données, identifier les erreurs ou informations manquantes et assurer une présentation claire.
• Classer, structurer et maintenir à jour les documents et référentiels de l’organisation.
• Identifier et éliminer les doublons, documents obsolètes ou incohérents.
• Soutenir les équipes dans la création et la mise en forme de documents Word, Excel, PowerPoint et la préparation de présentations.
• Assurer un soutien technique et administratif pour l’utilisation efficace des outils bureautiques et numériques.
• Effectuer divers suivis et tâches administratives selon les besoins de l’organisation.

Compétences requises

• Maîtrise de Zoho Analytics.
• Excellente utilisation d’Excel.
• Bonne maîtrise de Word et PowerPoint.
• Compétences en gestion documentaire et en outils bureautiques.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) après période d’essai ou de stage.
• Rémunération compétitive adaptée à l’expérience et aux qualifications.
• Avantages sociaux et perspectives d’évolution au sein de l’entreprise.
• Opportunités de formation continue et de développement professionnel.