Assistante Administrative – Gestion Documentaire et Data

À propos du poste

Nous recherchons un Chargé de Gestion Administrative et Data pour rejoindre notre équipe dynamique dans la région de Monastir, en Tunisie. Ce poste implique la gestion de données, l’organisation documentaire, la production de rapports et le soutien administratif, tout en contribuant à l’intégration progressive de l’intelligence artificielle dans nos méthodes de travail.

Missions principales

• Analyser, améliorer et produire des rapports et tableaux de bord dans Zoho Analytics afin d’assurer une information précise et exploitable pour la prise de décision.
• Créer et adapter de nouveaux outils de reporting en fonction des besoins des différentes équipes, en utilisant Excel et Zoho Analytics.
• Vérifier la cohérence et la qualité des données, identifier les erreurs ou incohérences, et assurer leur correction pour garantir une base fiable.
• Classer, structurer et maintenir à jour les documents et référentiels de l’organisation, en veillant à leur accessibilité et à leur conformité.
• Contribuer à la structuration de l’information pour qu’elle serve de référence fiable, notamment en facilitant son utilisation par les employés et les outils d’intelligence artificielle.
• Soutenir les équipes dans la création, la mise en forme et l’amélioration de documents bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), ainsi que dans la préparation de présentations et formulaires.
• Assurer un suivi administratif et soutenir la gestion quotidienne des tâches de l’organisation, en utilisant efficacement les outils numériques.
• Participer à l’amélioration continue des méthodes de gestion de l’information et à l’intégration des nouvelles technologies dans les processus internes.

Compétences requises

• Maîtrise de Zoho Analytics pour le reporting et l’analyse de données.
• Excellente maîtrise d’Excel pour la création d’outils de reporting.
• Bonne connaissance de Word et PowerPoint pour la production de documents et présentations.

Ce que nous offrons

• Contrat à Durée Indéterminée (CDI) après période d’essai ou de stage.
• Salaire compétitif, ajusté selon l’expérience et les qualifications.
• Avantages sociaux et possibilités d’évolution professionnelle au sein de l’entreprise.
• Programmes de formation continue et développement des compétences.