Assistant administratif

À propos du poste

Gobi Manufacturing recherche une personne polyvalente, rigoureuse et à l’aise avec les outils numériques pour soutenir les activités administratives de l’entreprise et la gestion de l’information d’un groupe de sociétés opérant au Canada et en Tunisie.

Missions principales

• Consulter, analyser et améliorer les rapports et tableaux de bord dans Zoho Analytics.
• Créer de nouveaux rapports et tableaux de bord selon les besoins des équipes.
• Extraire, structurer et analyser des données avec Excel et Zoho Analytics.
• Vérifier la cohérence des données et identifier les erreurs ou informations manquantes.
• Présenter l’information de manière claire pour faciliter la prise de décision.
• Classer, structurer et maintenir à jour les documents et référentiels de l’organisation.
• Assurer la traçabilité, l’identification correcte et la version des documents.
• Identifier les documents en double, désuets ou incomplets.
• Contribuer à structurer l’information pour les outils d’intelligence artificielle.
• Participer à l’amélioration continue des méthodes de gestion de l’information.
• Soutenir les équipes dans la création, la mise en forme et l’amélioration de documents Word, Excel et PowerPoint.
• Préparer tableaux, présentations, formulaires et autres documents administratifs.
• Effectuer divers suivis et travaux administratifs selon les besoins.

Profil recherché

• Formation Bac+3 ou équivalent en management, administration des affaires, informatique de gestion ou domaine similaire.
• Bon à très bon niveau d’Excel, incluant les tableaux croisés dynamiques.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint).
• Rigueur, polyvalence et aisance avec les outils numériques.

Compétences requises

• Excel avancé
• Zoho Analytics
• Word
• PowerPoint