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Assistante de direction

SOCIETE DE RECYCLAGE DE PLASTIQUE · Mnihla

جديد
🇫🇷 Français

وصف الوظيفة

À propos du poste

L'assistante de direction assure le soutien administratif et organisationnel de la direction au sein de la société de recyclage de plastique, basée à Mnihla (Ariana, Tunisie). Elle facilite le fonctionnement quotidien de l'entreprise en coordonnant les rendez-vous, en préparant les documents et en assurant le suivi des dossiers.

Missions principales

  • Gérer l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
  • Rédiger et mettre en forme les courriers, e-mails, rapports et comptes rendus
  • Préparer les dossiers de réunion et assurer le suivi des actions décidées
  • Classer, mettre à jour et archiver les documents administratifs
  • Assurer la circulation des informations entre la direction et les différents services
  • Préparer les tableaux de bord et suivre les échéances administratives
  • Garantir la confidentialité des informations et des dossiers traités
  • Pour certaines organisations, participer au suivi des commandes, des factures, des règlements et des relances clients

Questions fréquentes

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