Assistant(e) Administration des Ventes

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes dynamique et organisé(e) pour soutenir notre équipe commerciale au quotidien. Vous serez en charge de la gestion des dossiers commerciaux, du suivi client et de la coordination des actions marketing.

Missions principales

• Préparer et suivre les devis, offres commerciales et propositions clients.
• Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux et la traçabilité des actions (relances, échanges, engagements).
• Gérer et mettre à jour le CRM, les fichiers clients ainsi que les rapports de vente.
• Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs de suivi et le forecast commercial.
• Participer à la préparation des appels d’offres, bons de commande, factures et documents contractuels.
• Coordonner le recouvrement client en liaison avec les équipes finance et administration.
• Organiser la logistique des événements marketing et préparer les campagnes d’emailing.
• Assurer une communication professionnelle et courtoise avec les clients, prospects et partenaires.

Profil recherché

• Diplôme en administration des affaires, commerce, marketing ou domaine similaire.
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.
• Sens de l'organisation, rigueur, attention aux détails et esprit orienté service client.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.
• Première expérience en administration des ventes, support commercial ou recouvrement appréciée.

Compétences requises

• Maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel et PowerPoint.
• Bonne connaissance d’un CRM et des outils d’emailing.
• Capacité à créer et mettre à jour des tableaux de bord et des reportings.