Coordinateur(trice) Administration et Opérations

À propos du poste

IA² Group, acteur du développement de solutions d'intelligence artificielle, recherche un(e) Coordinateur(trice) Administration et Opérations pour soutenir sa phase de structuration et de croissance. Vous serez le point central de l'organisation interne, assurant la bonne circulation de l'information entre la direction, les équipes commerciales, de conseil et techniques.

Missions principales

• Organiser, classer et assurer la traçabilité des dossiers administratifs du groupe.
• Suivre les contrats clients, partenaires, collaborateurs et fournisseurs, ainsi que les échéances associées.
• Préparer les documents nécessaires à la facturation, suivre les factures et les encaissements, identifier les retards.
• Coordonner les actions décidées en réunion, maintenir les échéanciers et prioriser les tâches.
• Assurer la qualité des informations dans le système interne et soutenir le suivi commercial.
• Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs et à la gestion des partenaires.

Profil recherché

• Bonne capacité d’organisation et rigueur administrative.
• Aptitude à travailler en transversal avec plusieurs équipes.
• Excellente communication écrite et orale.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques de gestion documentaire.
• Connaissance des processus de facturation et de suivi contractuel.
• Capacité à structurer et formaliser des procédures internes.