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Chargée d'Accueil et Bureau d'Ordre

SOTEFI SELECTA · La Soukra

🇫🇷 Français

وصف الوظيفة

À propos du poste

Nous recherchons une Chargée d'Accueil et Bureau d'Ordre pour assurer l'accueil des visiteurs et la gestion administrative quotidienne au sein de notre site de La Soukra.

Missions principales

  • Accueillir les visiteurs, les orienter et gérer les flux d'entrée.
  • Assurer la prise d'appels téléphoniques entrants et sortants.
  • Gérer le bureau d'ordre : réception, distribution et suivi du courrier.
  • Classer, archiver les dossiers conformément aux procédures internes.
  • Dispatcher le courrier administratif aux services concernés.
  • Organiser et préparer les réunions (réservation de salles, matériel).

Profil recherché

  • Niveau Bac ou supérieur.
  • Âge entre 25 et 35 ans.
  • Bonne présentation, dynamisme et aisance relationnelle.
  • Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
  • Expérience dans un poste similaire souhaitée.

Compétences requises

  • Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Questions fréquentes

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