وصف الوظيفة
Deel, leader mondial des solutions de gestion des talents et de la paie, recherche un(e) Assistant(e) Paie (Payroll Associate) pour renforcer son équipe Luxembourg. Ce poste d’entrée de gamme offre une immersion complète dans les processus de paie d’une entreprise internationale, tout en garantissant un environnement de travail stimulant et propice au développement professionnel.
**Missions principales**
- Saisir avec précision les données de paie quotidiennes (salaires, heures supplémentaires, primes, indemnités) dans le système ERP (SAP, Workday ou équivalent).
- Mettre à jour et maintenir les dossiers administratifs des employés (contrats, avenants, attestations).
- Effectuer la réconciliation des comptes de paie : vérifier la cohérence entre les heures déclarées, les taux appliqués et les déductions légales ou volontaires.
- Préparer les déclarations fiscales et sociales luxembourgeoises (LIR, TVA, contributions de sécurité sociale) en respectant les échéances légales.
- Répondre aux questions des collaborateurs concernant leurs bulletins de salaire, leurs avantages ou les procédures de paie, en assurant un service client interne de qualité.
- Collaborer étroitement avec les équipes Finance, RH et Compliance pour garantir la conformité aux réglementations locales et aux politiques internes de Deel.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus de paie (automatisation, documentation, meilleures pratiques).
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2/3 en Gestion, Comptabilité, Ressources Humaines ou équivalent.
- Première expérience (stage ou alternance) en paie ou administration du personnel, idéalement dans un contexte multinational.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance du luxembourgeois ou de l’allemand constitue un atout.
- Bonne connaissance de la législation sociale et fiscale luxembourgeoise.
- Maîtrise avancée d’Excel (formules, tableaux croisés dynamiques) et aisance avec les logiciels de paie (SAP, Workday, ADP, etc.).
- Sens du détail, rigueur et capacité à gérer des volumes de données importantes.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations salariales.
- Aptitude à travailler en équipe, à communiquer clairement et à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
**Ce que Deel vous offre**
- Un contrat CDI à temps plein avec une rémunération compétitive et des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, plan d’épargne).
- Un mode de travail hybride : 3 jours au bureau de Luxembourg, 2 jours en télétravail, pour concilier vie professionnelle et personnelle.
- Un environnement international où vous collaborerez avec des collègues de plus de 30 pays.
- Des programmes de formation continue (certifications en paie, cours de langues, ateliers de développement personnel).
- Des perspectives d’évolution rapide vers des postes de Senior Payroll Specialist ou de Responsable Paie au sein du groupe.
- Une culture d’entreprise axée sur l’inclusion, la transparence et l’innovation.
Rejoignez Deel et participez activement à la transformation digitale de la fonction paie, tout en développant les compétences clés qui feront de vous un(e) professionnel(le) incontournable du domaine RH.
