Assistant(e) de gestion

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour soutenir le développement d’un groupe dynamique du secteur de la santé et des services. Vous serez le pivot qui assure la fluidité des opérations quotidiennes et permet aux équipes d’avancer sereinement.

Missions principales

• Gestion administrative et moyens généraux (parcs informatiques, téléphonie, véhicules, carburants, bâtiments).
• Commandes de frais généraux et coordination avec les prestataires.
• Organisation, gestion et traitement du courrier.
• Gestion du fichier entrées/sorties du personnel, intégration et affiliation des nouveaux collaborateurs.
• Organisation des recrutements : rédaction d’annonces, tri des candidatures, convocations.
• Coordination des congés, planification des formations internes et externes.
• Pilotage opérationnel et support financier : compilation d’indicateurs, suivi des performances facturation/recouvrement, résolution de dossiers complexes.
• Contrôle des factures prestataires, suivi des chèques de caution, encaissement.
• Gestion des tableaux d’amélioration continue (ISO 9001) et liaison avec le cabinet comptable.

Profil recherché

• Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion des PME, BBA ou école de commerce.
• Expérience de 3 à 5 ans à un poste similaire.
• Polyvalence, rigueur, autonomie, esprit d’analyse et bonne capacité d’écoute.
• Anglais professionnel apprécié.

Compétences requises

• Gestion administrative et financière.
• Gestion des ressources humaines.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Ce que nous offrons

• Contrat CDI à temps plein, poste basé à KAntaoui (pas de télétravail).
• Rémunération attractive avec prime qualité.