Assistante Administrative – Support PMO

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante Administrative pour assurer le support quotidien du PMO au sein de notre société RFC à Tunis. Vous serez le pivot administratif garantissant le suivi des projets, la gestion documentaire et la logistique des équipes.

Missions principales

• Assurer le support administratif des activités du PMO et le suivi des projets, livrables et documentation associée.
• Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs et états d’avancement.
• Gérer le suivi administratif des fiches d’intervention, décomptes des équipes consulting et la facturation.
• Organiser la logistique des missions (déplacements, ordres de mission, notes de frais, fonds de roulement).
• Préparer, consolider et archiver les procès‑verbaux et documents projets.
• Assurer le suivi administratif des contrats, commandes et dossiers fournisseurs.
• Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et participer à l’organisation des réunions et événements internes.
• Veiller au bon fonctionnement des bureaux et au suivi des besoins logistiques.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Aptitude à travailler en équipe et à soutenir les différents services de l’entreprise.

Compétences requises