Assistant de direction

À propos du poste

En tant qu’assistant·e de direction chez PCMET HORIZON QUALITE, vous apportez un soutien quotidien à la direction en assurant la gestion de son agenda, l’organisation des réunions, les déplacements et le suivi des courriels. Vous êtes garant·e de la bonne circulation de l’information et de la coordination avec les équipes internes et les partenaires externes.

Missions principales

• Gestion de l’agenda, organisation des réunions et des déplacements de la direction.
• Rédaction et mise en forme de documents (comptes‑rendus, présentations, rapports).
• Accueil physique et téléphonique, filtrage et orientation des appels.
• Suivi des courriels et diffusion de l’information aux parties prenantes.
• Coordination avec les équipes internes et les partenaires externes.
• Exécution de diverses tâches administratives et de secrétariat en veillant à la confidentialité.

Profil recherché

• Formation en secrétariat, gestion ou équivalent.
• Expérience confirmée en tant qu’assistant·e de direction ou poste similaire.
• Excellente communication écrite et orale.
• Rigueur, autonomie, discrétion et fiabilité.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Office ou d’un outil bureautique équivalent.
• Compétences en secrétariat et gestion de dossiers.
• Bonne étiquette téléphonique et sens du service.