Backoffice Manager (m/w/d)

Über die Position

Als Backoffice Manager (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unserer Agentur. Du sorgst dafür, dass kaufmännische und administrative Prozesse reibungslos laufen und das kreative Team sich auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann.

Hauptaufgaben

• Kaufmännische und administrative Verwaltung, inkl. Angebotserstellung und Rechnungsstellung.
• Mahnung von offenen Posten mit freundlicher, aber bestimmter Kommunikation.
• Strukturierung und Pflege von Kunden- und Projektdaten.
• Optimierung interner Abläufe in Zusammenarbeit mit dem Team.
• Unterstützung beim Projektcontrolling und Budgetüberwachung.
• Kommunikation im Art Buying und Ansprechpartner für organisatorische Fragen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im administrativen oder buchhalterischen Bereich, idealerweise aus dem Agenturumfeld.
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise.
• Hohe Zahlenaffinität und Freude an Ordnung.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Erfahrung mit ERP‑Systemen von Vorteil.

Was wir bieten

• Flache Hierarchien, Verantwortung und Gestaltungsfreiraum.
• Flexibles Arbeiten im Homeoffice (Hybridmodell) und flexible Arbeitszeiten.
• Team‑Events, ein familiäres Arbeitsumfeld und hochwertige Kaffeespezialitäten.
• Benefits wie JobRad, Jobticket, betriebliche Altersvorsorge.