Assistant(e) Services Généraux – Office Operations Assistant

À propos du poste

En tant qu'Assistant(e) Services Généraux au sein du bureau de Tunis de Murex, vous soutenez quotidiennement l'Office Administrative Manager et veillez au bon déroulement des activités administratives et RH. Vous êtes garant(e) d’un environnement de travail agréable et fonctionnel pour l’ensemble des collaborateurs et visiteurs.

Missions principales

• Assurer l’accueil des collaborateurs et visiteurs, garantir une expérience fluide.
• Gérer les fournitures, la logistique quotidienne, les réservations de salles et le catering.
• Suivre les prestataires (nettoyage, maintenance, services généraux) et contrôler la qualité de service.
• Gérer les commandes, les stocks et leur distribution interne.
• Organiser le support logistique des événements internes.
• Mettre à jour les dossiers administratifs, classer les documents physiques et numériques.
• Préparer les documents RH courants (contrats, attestations, courriers) et alimenter les systèmes d’information (ex. Workday).
• Participer aux processus d’onboarding et d’offboarding, être le premier point de contact pour les demandes administratives simples.

Profil recherché

• Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Aisance relationnelle avec les équipes locales et les fonctions corporate.

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel.
• Utilisation de systèmes d’information RH, notamment Workday.

Ce que nous offrons

• Intégration au sein d’une équipe internationale leader du secteur fintech.
• Environnement de travail collaboratif et dynamique.
• Opportunités de développement professionnel.