Assistante de Direction

À propos du poste

L'Assistante de Direction assure le bon fonctionnement des processus administratifs et soutient logiquement les équipes de la direction.

Missions principales

• Gestion administrative courante et suivi des dossiers juridiques.
• Gestion du volet RH : contrats, pointage, paie, absences, avantages et assurance groupe.
• Gestion des services généraux : achats, nettoyage, maintenance des locaux.
• Collecte et centralisation des documents comptables (factures, justificatifs, éléments de paie).
• Accueil des visiteurs, gestion des appels, courriers et emails.
• Gestion de l'agenda de la direction générale, planification des réunions et logistique des déplacements.
• Rédaction de rapports, notes et synthèses pour la direction.
• Organisation et archivage numérique et papier des documents administratifs et juridiques.

Profil recherché

• Formation Bac+3 en gestion, administration, logistique, secrétariat ou équivalent.
• Expérience pertinente de 1 à 5 ans.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral (anglais un atout).
• Bonne connaissance des procédures administratives et de la gestion des dossiers.
• Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Rigueur, organisation, gestion des priorités.
• Capacité rédactionnelle de courriers, notes, rapports et comptes rendus.
• Bon relationnel, esprit d’équipe et autonomie.