Assistant(e) de Direction

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Direction Générale de SAYBOLT TUNISIE. Rattaché(e) directement au dirigeant, vous assurerez le secrétariat exécutif, la gestion administrative et le soutien opérationnel afin d’optimiser son temps et de faciliter la gestion quotidienne de l’entreprise.

Missions principales

• Gestion complexe des agendas, prise de rendez‑vous et planification des réunions internes et externes.
• Organisation complète des déplacements (réservations d’hôtels, billets, transports, visas).
• Filtrage, accueil téléphonique et physique des visiteurs et interlocuteurs.
• Réception, tri et traitement du courrier, des e‑mails et des appels prioritaires.
• Rédaction de correspondances officielles, notes de synthèse, compte‑rendus de réunion et présentations.
• Classement, archivage et suivi rigoureux des dossiers confidentiels de la Direction.
• Relais d’information fluide entre la Direction Générale, les responsables de services et les partenaires externes.
• Suivi des échéances importantes et relance des collaborateurs sur les actions à mener.
• Organisation logistique des évènements internes (comités de direction, séminaires, réunions d’équipe).
• Suivi administratif des notes de frais de la Direction et interface avec la gestion administrative.
• Commande et gestion du matériel de bureau et des fournitures spécifiques à la Direction.