Assistante de Direction – Gestion administrative et événements

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante de Direction organisée, proactive et dynamique pour soutenir la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités.

Missions principales

• Gérer l'agenda de la Direction et organiser les rendez‑vous.
• Préparer les réunions : convocations, ordres du jour, comptes‑rendus.
• Assurer la gestion des appels téléphoniques, des e‑mails et du courrier.
• Réaliser les présentations, rapports, tableaux de bord et documents de Direction.
• Suivre les dossiers confidentiels et les actions décidées en réunion.
• Organiser les déplacements professionnels (réservations d'hôtels, billets d'avion, visas, transport).
• Accueillir les visiteurs, clients et partenaires.
• Coordonner la Direction avec les différents départements.
• Planifier, coordonner et suivre les événements internes et sociaux de l'entreprise.
• Gérer le budget des événements et assurer le suivi des dépenses.

Profil recherché

• Bac+3 en Administration, Gestion, Management ou équivalent.
• 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellentes capacités d'organisation, de planification et de confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Compétences en communication et relations interpersonnelles.
• Esprit d'initiative, autonomie et rigueur.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Bonne maîtrise de l'organisation d'événements et de la gestion de projets administratifs.