Assistante administrative et comptable

À propos du poste

Une société basée à Le Bardo, Tunis, recrute une assistante administrative et comptable au sein de son équipe. Le poste regroupe la gestion administrative quotidienne, les opérations commerciales et comptables de base, ainsi que le suivi des appels d'offres.

Missions principales

• Gestion administrative quotidienne : planification et suivi des tâches, classement des dossiers, mise à jour des documents, préparation et suivi des contrats des employés, pointage et suivi des absences et congés, gestion des courriers.
• Assistance aux tâches comptables et administratives quotidiennes.
• Suivi du circuit commercial et administratif : devis, bon de commande, bon de livraison, facture, recouvrement et encaissement ; suivi des comptes clients et fournisseurs ; relance des créances ; préparation et classement des pièces comptables ; élaboration des certificats de retenue à la source sur TEJ.
• Gestion des appels d'offres : préparation des dossiers, suivi des dates de soumission et des résultats, demandes de cautions à la banque, suivi du tableau de bord de caution, coordination avec l'équipe et gestion des outillages.

Profil recherché

• Diplôme supérieur ou formation BTS en comptabilité, finance, gestion, administration, management ou domaine similaire.
• Expérience minimum d'un an dans un poste administratif et comptable.
• Bon niveau de français.
• Bonne capacité d'organisation, rigueur, sens de la responsabilité, autonomie et respect des délais.

Compétences requises

• Bonne connaissance des notions de comptabilité, de facturation et de gestion commerciale.
• Maîtrise de Microsoft Excel et Word.
• Bonne communication et esprit d'équipe, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.