Agent d'Archives

À propos du poste

SOQUIBAT recrute un agent d'archives à Zaghouan, sur un poste basé principalement au Siège du Lac 1. Le poste consiste à gérer la réception, le classement, la conservation et la recherche des documents administratifs, physiques et numériques.

Missions principales

• Réceptionner, trier et classer les documents administratifs selon une procédure de classement définie.
• Assurer l'archivage physique et numérique des dossiers et veiller à leur bonne conservation.
• Assurer la recherche et la mise à disposition des documents archivés.
• Veiller à la confidentialité des archives et suivre les entrées et sorties des dossiers.
• Trier et éliminer les documents arrivés à échéance, conformément aux procédures internes.
• Participer à la numérisation et à l'indexation des documents.
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi des archives.

Profil recherché

• Niveau Bac à Bac+3 en gestion, administration, documentation ou domaine similaire.
• Première expérience en archivage ou en gestion documentaire souhaitée.
• Rigueur, organisation et sens de la confidentialité.
• Capacité à travailler de manière autonome et méthodique.

Compétences requises

• Bonne maîtrise de l'outil informatique, notamment Excel et Word.