Adjoint(e) exécutif(ve) à la direction

À propos du poste

Dans le cadre de ses activités, notre client recherche un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction pour soutenir un membre de la haute direction chargé de plusieurs initiatives stratégiques et de transformation. Vous jouerez un rôle central dans la gestion des priorités, la coordination des activités et le suivi administratif.

Missions principales

• Gérer l’agenda, les réunions, les déplacements et les activités de la direction.
• Coordonner les rencontres, préparer les présentations, comptes‑rendus et documents administratifs.
• Assurer le suivi des actions, échéanciers et priorités découlant des réunions.
• Organiser réunions, ateliers, comités et événements, ainsi que les suivis administratifs liés aux contrats et factures.
• Rédiger et diffuser les communications internes et assurer la circulation efficace de l’information.

Profil recherché

• Formation en administration, secrétariat exécutif ou domaine connexe.
• Expérience significative en soutien à la direction ou en assistanat exécutif.
• Grande autonomie, sens de l’initiative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais.
• Rigueur, professionnalisme et respect de la confidentialité.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Microsoft 365 : Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, SharePoint.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique avec plusieurs priorités simultanées.