Responsable Gestion des Archives Groupe

À propos du poste

La Rose Blanche Groupe, leader tunisien de l’agroalimentaire, recherche un(e) Responsable Gestion des Archives Groupe pour piloter la conservation et l’accès aux archives de l’ensemble du groupe.

Vous assurerez la centralisation, la sécurisation et la conformité des documents physiques et numériques, en respectant les exigences réglementaires.

Missions principales

• Superviser la réception, le tri et la distribution du courrier entrant.
• Organiser l’envoi du courrier sortant dans le respect des délais.
• Mettre en place et suivre les procédures d’archivage physique et numérique.
• Garantir la sécurité, la confidentialité et la conformité des archives.
• Maintenir à jour le plan de classement et les bases documentaires.
• Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques de gestion documentaire.
• Participer à l’amélioration des outils de gestion électronique des documents (GED).

Profil recherché

• Bac+5 en archivistique, gestion documentaire ou gestion de l’information.
• Minimum 5 ans d’expérience en gestion des archives ou gestion documentaire.
• Maîtrise des méthodes d’archivage et des outils de GED.
• Rigueur, organisation, discrétion et sens de la confidentialité.
• Bonnes capacités de coordination et de communication.

Compétences requises

• Gestion électronique des documents (GED).
• Archivage physique.
• Archivage numérique.