Réceptionniste et chargé(e) d'administration

À propos du poste

Nous recherchons une personne présentable, souriante et dynamique pour assurer l’accueil des visiteurs et assurer les tâches administratives quotidiennes au sein de notre société située à Montplaisir. Le poste implique également la gestion de l’agenda du responsable administratif.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes.
• Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que la distribution interne.
• Assurer le suivi administratif des dossiers, la saisie de documents et la mise à jour des bases de données.
• Coordonner les rendez‑vous et les réunions, préparer les salles et le matériel nécessaire.
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et le suivi des stocks.

Profil recherché

• Bonne présentation et sens du service client.
• Sourire, dynamisme et capacité à travailler en équipe.
• Maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

• Excellente communication en français et en anglais.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Organisation et rigueur dans le traitement des dossiers.