Office Manager – Administration, RH et Logistique

À propos du poste

Vous serez le point d'ancrage opérationnel de Farmavans, laboratoire pharmaceutique et nutraceutique en forte croissance. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif quotidien, la gestion du personnel, la documentation et la chaîne logistique du fournisseur jusqu’au client.

Missions principales

• Administration générale : pilotage des activités quotidiennes, formalisation des procédures, gestion du cycle de vie des contrats et interface avec les organismes externes.
• Ressources humaines : participation au recrutement, suivi des dossiers du personnel, préparation des éléments variables de paie, gestion des congés et du plan de formation.
• Documentation juridique et comptable : constitution, classement et archivage des documents légaux, contrôle des pièces comptables et préparation des dossiers d’audit.
• Achats et approvisionnement : consultation des fournisseurs, négociation des conditions d’achat, suivi des commandes et performance des fournisseurs.
• Stock et magasin : encadrement du magasinier, fiabilité des stocks, suivi des seuils d’alerte et gestion des dates de péremption.
• Planification de production et livraisons : établissement du plan de production, coordination avec les sous‑traitants et organisation des livraisons clients.

Profil recherché

• Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration des affaires, logistique ou supply chain.
• Expérience de 3 à 5 ans sur un poste polyvalent mêlant administration, RH et logistique.
• Maîtrise d’Excel et aisance avec les ERP ou outils de gestion de stock.
• Connaissance des bases sociales et administratives tunisiennes.
• Français courant, anglais professionnel apprécié.
• Une expérience en environnement pharmaceutique, agroalimentaire ou industriel réglementé est un plus.

Compétences requises

• Rigueur et fiabilité dans le suivi des chiffres et des documents.
• Capacité à encadrer une petite équipe.
• Sens de l’organisation pour gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Réactivité face aux imprévus logistiques.
• Discrétion sur les données sensibles (RH, juridiques, commerciales).