Gestionnaire d'entité (H/F)

À propos du poste

SYSTRA, groupe international d'ingénierie et de conseil dans les transports publics et la mobilité durable, recrute un gestionnaire d'entité rattaché(e) au Responsable du département. Vous travaillez aux côtés des chefs de projet et des directeurs de projet pour piloter les risques et les opérations de l'entreprise, et êtes le contact privilégié du responsable de l'entité qui héberge votre portefeuille de projets. Vous interagissez quotidiennement avec les responsables d'affaires et les acteurs de la direction financière.

Missions principales

• Assister le chef de projet dans le pilotage de son périmètre : clôtures mensuelles, reporting financier et propositions de chiffrage des missions
• Recevoir les commandes, assurer leur traçabilité, répondre aux commandes selon la planification des ressources et suivre l'avancement des missions jusqu'à la clôture et la facturation
• Réaliser les situations mensuelles à valider par le client et les demandes de facturation
• Gérer les sous-traitances : commandes, réceptions, déclarations et suivi de la facturation fournisseurs
• S'assurer que le personnel projet est formé et habilité, programmer les formations et commander le matériel informatique et EPI nécessaire

Profil recherché

• Diplôme Bac+3 à Bac+5
• Première expérience en management de projet requise
• Connaissance de la loi MOP : un plus