Employé administratif junior

À propos du poste

En tant qu’employé administratif junior, vous assurez la gestion quotidienne du back‑office : traitement du courrier, saisie et mise à jour de données, classement des documents et suivi des dossiers. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes finance, commercial et service client, en utilisant des outils collaboratifs en ligne.

Missions principales

• Traiter les courriers et les e‑mails entrants et sortants.
• Saisir, contrôler et mettre à jour les données dans les systèmes internes.
• Organiser, classer et archiver les documents physiques et numériques.
• Préparer des documents administratifs et financiers simples (factures, bons de commande, tableaux de suivi).
• Participer au reporting interne et assurer le suivi administratif des dossiers.
• Répondre aux demandes des équipes et des clients, en transmettant les informations de façon fiable.

Profil recherché

• Formation en administration ou expérience similaire souhaitée.
• Aisance rédactionnelle et orale, capacité à communiquer clairement.
• Sens du service et rigueur dans le suivi des demandes.
• Capacité à travailler de façon autonome, y compris en télétravail.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne connaissance des outils collaboratifs en ligne.
• Gestion de dossiers et classement numérique.
• Notions de base en facturation et suivi comptable.

Ce que nous offrons

• Poste à temps plein en environnement dynamique.
• Possibilité de télétravail partiel.
• Opportunités de formation et d’évolution interne.