Coordinateur·trice Hospitality & Catering

À propos du poste

Rejoignez EY en tant que Coordinateur·trice Hospitality & Catering au sein de l’EY Tower. Vous serez le point de contact central pour assurer la bonne organisation des services d’accueil, de restauration et d’événementiel.

Missions principales

• Centraliser et coordonner les demandes d’accueil et de restauration pour les réunions et événements internes ou externes, en tenant compte du format, du nombre de participants, du budget et des contraintes opérationnelles.
• Gérer les réservations, la préparation des salles et veiller à la disponibilité, à l’aménagement et à la qualité de présentation des espaces avant l’arrivée des participants.
• Recueillir les besoins des organisateurs, coordonner l’accueil, la restauration, la logistique, les besoins techniques, le parking, la sécurité et le nettoyage, puis superviser l’installation, le déroulement et la clôture des prestations.
• Coordonner les fournisseurs de restauration, contrôler les devis, les confirmations, les quantités, les horaires et assurer le suivi administratif des achats, factures et stocks.

Profil recherché

• Bac+3 ou équivalent en hospitality management, hôtellerie‑restauration, événementiel ou domaine connexe.
• Expérience réussie dans la coordination événementielle, l’hospitality ou les services généraux.
• Excellente communication orale et écrite en français ; bon niveau d’anglais souhaité.

Compétences requises

• Maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Aisance dans le suivi de fournisseurs, devis, commandes et factures.