Backoffice Manager (m/w/d)

Über die Position

Als Backoffice Manager (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unserer Agentur. Du sorgst im Hintergrund für reibungslose Abläufe, während das Kreativteam neue Ideen entwickelt und Kampagnen umsetzt.

Hauptaufgaben

• Kaufmännische und administrative Verwaltung der Agentur
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Pflege offener Posten sowie Steuerung des Mahnwesens
• Strukturierung und Pflege von Kunden- und Projektdaten
• Optimierung interner Abläufe in Zusammenarbeit mit dem Team
• Unterstützung des Projektcontrollings und Überwachung von Budgets
• Ansprechpartner für alle organisatorischen und kaufmännischen Fragen
• Überblick über Projekte, Termine, Zahlen und To‑dos behalten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im administrativen oder buchhalterischen Bereich, idealerweise aus dem Agenturumfeld
• Sichere Anwendung von Office‑Programmen; Erfahrung mit ERP‑Systemen von Vorteil
• Strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise
• Freude an Zahlen, Abläufen und Ordnung
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Serviceorientierung

Erforderliche Kenntnisse

• Office‑Programme (z. B. MS Word, Excel, PowerPoint)
• ERP‑Systeme (z. B. SAP, DATEV) – wünschenswert

Was wir bieten

• Teamarbeit in flachen Hierarchien und ein offenes, familiäres Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Teil‑Homeoffice
• JobRad, Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits
• Zentral gelegenes Office mit guter Verkehrsanbindung und hochwertigem Kaffee