Assistante de direction et achats

À propos du poste

Rattachée à la Direction Générale, vous assurerez l’assistance administrative de la direction ainsi que la gestion des achats locaux et le suivi des opérations d’importation au sein de STAROIL.

Missions principales

• Assurer le secrétariat et l’assistance administrative du PDG : gestion d’agenda, organisation de réunions, rédaction et suivi des courriers.
• Classer, archiver physiquement et numériquement les documents de l’entreprise.
• Gérer le pointage du personnel et transmettre les informations au service RH.
• Coordonner les achats courants : consultations, demandes de prix, commandes et suivi des fournisseurs.
• Préparer et suivre les dossiers d’importation et les lettres de crédit en liaison avec les banques.
• Assurer la liaison avec fournisseurs, banques, transitaires et veiller au respect des délais d’importation.
• Classer et archiver les dossiers d’achats et d’importation.

Profil recherché

• Bac+3 minimum en Gestion, Achats, Logistique, Commerce International ou équivalent.
• 2 à 5 ans d’expérience dans une fonction achats ou approvisionnement, idéalement dans le secteur industriel ou technique.
• Excellente maîtrise du français ; l’anglais professionnel est fortement apprécié.
• Capacité d’organisation, d’analyse et de gestion des priorités.

Compétences requises

• Maîtrise avancée d’Excel.
• Bonne connaissance des outils informatiques, ERP apprécié.