Assistant(e) Copropriété

À propos du poste

Dans le cadre de son développement, notre client basé en France recherche un(e) Assistant(e) Copropriété pour soutenir les gestionnaires de copropriété. Vous travaillerez à distance depuis Tunis, en suivant les horaires du fuseau horaire français.

Missions principales

• Préparer les convocations, documents et dossiers pour les assemblées générales.
• Rédiger et diffuser les comptes‑rendus et procès‑verbaux.
• Mettre à jour les dossiers administratifs et les registres de copropriété.
• Gérer les appels, courriels et le courrier entrant et sortant.
• Assurer le suivi des demandes d’intervention, des travaux de maintenance et la coordination avec les prestataires.
• Organiser et suivre les visites techniques des immeubles ainsi que la gestion des accès et des équipements.

Profil recherché

• Bac+3 en Gestion, Administration des Affaires, Droit, Immobilier ou domaine connexe.
• 2 à 4 ans d’expérience dans un poste administratif, de coordination ou de gestion de dossiers, idéalement en copropriété ou gestion immobilière.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Bonne capacité de rédaction de comptes‑rendus et de documents administratifs.
• Organisation, gestion simultanée de plusieurs dossiers et réactivité.
• Sens du service client, discrétion et respect de la confidentialité.