Assistante administrative polyvalente
RUSPINA · Mornaguia
Description du poste
À propos du poste
Dans le cadre du développement de notre activité, notre usine spécialisée dans le recyclage du plastique recrute une assistante administrative polyvalente pour assurer la gestion administrative quotidienne, le suivi de la caisse et la coordination des opérations courantes.
Missions principales
- Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs ainsi que la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants.
- Rédiger, classer, archiver les documents administratifs, préparer bons de commande, factures et autres documents commerciaux.
- Tenir quotidiennement la caisse, enregistrer les entrées et sorties d’argent, préparer et vérifier les reçus et justificatifs.
- Suivre administrativement les entrées et sorties de matières plastiques, les bons de pesée, de réception et d’expédition.
- Préparer les documents nécessaires au service comptable, classer factures et justificatifs, suivre les factures impayées et les échéances de règlement.
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