Assistante Administrative (H/F)

À propos du poste

El Amel Microfinance recrute un(e) Assistante Administrative (H/F) pour renforcer son équipe et assurer la bonne gestion des activités administratives et organisationnelles de l’institution. Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez l’accueil, la gestion du courrier et le suivi administratif.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les correspondances administratives.
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs.
• Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, notes et documents professionnels.
• Organiser les réunions, rendez‑vous et déplacements professionnels.
• Assurer la préparation des dossiers administratifs et leur suivi.
• Effectuer la saisie, la mise à jour et le suivi des données et tableaux administratifs.
• Assurer la coordination et la communication entre les différents services.
• Suivre les fournitures de bureau et les besoins administratifs.
• Participer à la préparation des réunions et à la rédaction des comptes rendus.
• Assurer le suivi des tâches administratives confiées par la direction.
• Veiller au respect des procédures internes et à la confidentialité des informations traitées.

Profil recherché

• Formation supérieure en gestion, administration, secrétariat, commerce, finance ou domaine similaire.
• Expérience professionnelle dans un poste administratif ou similaire souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Bonne capacité rédactionnelle et relationnelle.
• Sens de l’accueil et du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Rigueur, ponctualité, autonomie et esprit d’équipe.
• Bonne maîtrise du français ; la maîtrise de l’arabe et/ou de l’anglais constitue un atout.

Compétences requises

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint