Assistante administrative – gestion & communication visuelle

À propos du poste

L’International Institute for Studies and Cooperation (IISC) Kairouan recherche une assistante administrative dynamique et organisée. Vous soutiendrez la direction dans la gestion quotidienne, la communication visuelle et la coordination des activités de l’institut.

Missions principales

• Assurer l’assistance administrative de la direction.
• Gérer les inscriptions et le suivi des dossiers des apprenants.
• Suivre les paiements, factures et reçus.
• Organiser et mettre à jour les plannings des cours, enseignants et direction.
• Rédiger et actualiser les documents administratifs et rapports.
• Concevoir des supports de communication visuelle (affiches, flyers, publications réseaux sociaux, certificats, etc.).
• Participer à la gestion et à l’animation des réseaux sociaux.
• Assurer la communication interne et externe de l’institut.
• Coordonner avec les enseignants, examinateurs et la direction.
• Veiller au bon déroulement des examens et à la gestion des salles.
• Classer, archiver et maintenir l’ordre administratif du centre.

Profil recherché

• Diplôme ou formation en infographie, design graphique ou domaine similaire.
• Expérience dans un poste similaire (atout).
• Éligibilité au Contrat d’Initiation à la Vie Professionnelle (SIVP) et respect des conditions requises.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de conception graphique (Canva, Adobe Photoshop, Illustrator ou équivalents).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes capacités d’organisation, de communication et de gestion des priorités.
• Sens de la confidentialité et esprit d’initiative.