Assistante administrative et coordinatrice

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante administrative et coordinatrice pour soutenir le bon fonctionnement de notre agence immobilière. Vous serez le point de contact privilégié des clients et assurerez la fluidité des activités quotidiennes.

Missions principales

• Accueillir les clients, gérer les appels téléphoniques, les e‑mails et les demandes d’information.
• Organiser les agendas des conseillers immobiliers, planifier les rendez‑vous et les visites de biens.
• Préparer les dossiers administratifs liés aux ventes, locations et mandats.
• Mettre à jour les annonces immobilières sur le site web, les réseaux sociaux et les portails spécialisés.
• Veiller à la qualité et à l’exactitude des informations publiées.
• Suivre les indicateurs d’activité de l’agence et réaliser les tableaux de bord.
• Coordonner les actions commerciales et marketing de l’agence.

Profil recherché

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Bon sens de la communication et du service client.
• Esprit d’équipe, autonomie et discrétion.
• Rigueur et réactivité.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Bonne connaissance des logiciels dédiés à l’immobilier.