Assistant Administration des Ventes

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes sérieux(se), organisé(e), dynamique et friendly pour accompagner notre équipe commerciale dans la gestion quotidienne des activités de vente, du suivi client, du recouvrement et de la coordination marketing.

Missions principales

• Préparer et suivre les devis, offres commerciales et propositions clients.
• Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux et la traçabilité des actions commerciales.
• Gérer et mettre à jour le CRM, les fichiers clients, les rapports de vente et les tableaux de bord.
• Suivre les opportunités commerciales, contribuer au forecast et assister à la préparation des appels d’offres.
• Suivre les bons de commande, factures, documents contractuels et participer au recouvrement client.
• Organiser la logistique des événements marketing et préparer les campagnes d’emailing.

Profil recherché

• Diplôme en administration des affaires, commerce, marketing ou domaine similaire.
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Sens de l’organisation, rigueur, attention aux détails et esprit orienté service client.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.

Compétences requises

• Maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel et PowerPoint.
• Expérience avec un CRM et des outils d’emailing (un plus).
• Bonne maîtrise de la communication écrite et orale en français et en anglais.