Secrétaire

À propos du poste

Nous recherchons une secrétaire pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau. Le poste est à temps plein, de 9 h à 16 h avec une pause d’une heure. La personne recrutée sera chargée de la coordination des activités administratives et de la communication téléphonique avec les interlocuteurs internes et externes.

Missions principales

• Assurer le service téléphonique, répondre aux appels entrants et orienter les interlocuteurs.
• Établir les bons de livraison, préparer les documents nécessaires à l’expédition des marchandises.
• Gérer la facturation, préparer les factures et assurer le suivi administratif des paiements.
• Ouvrir le bureau le matin et le fermer le soir, veiller à la sécurité des locaux.

Profil recherché

• Disponibilité de 9 h à 16 h avec une pause d’une heure chaque jour.

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques de base (traitement de texte, tableur).